受疫情影響,很多主辦方的會(huì)議陷入了兩難:已邀約的客戶無法協(xié)調(diào)更改時(shí)間、疫情管控?zé)o法進(jìn)行線下大規(guī)模會(huì)議活動(dòng),同時(shí)近期新冠肺炎疫情防控嚴(yán)峻,為阻止病毒傳播,珍惜來之不易的防疫成果,全國(guó)各地11月份展會(huì)基本延期舉辦,延期的時(shí)間有的是暫定,但有的展會(huì)直接延遲1年至2022年舉行。
展會(huì)的延期打亂了不僅是參展商的參展計(jì)劃,也打亂了主辦方的計(jì)劃,同時(shí)搭建商也受到影響,一系列的連鎖反應(yīng)相繼而來,帶給大家的影響是很大的,因?yàn)榍捌谕度肓舜罅康娜藛T和資金準(zhǔn)備進(jìn)行展會(huì)相關(guān)工作的籌備,根據(jù)新的展期或者參展商手冊(cè)籌備工作,基本很多都需要重新調(diào)整。但其中尤其重要的是展臺(tái)搭建材料的處理和保存,如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進(jìn)行溝通、處理則后續(xù)容易造成物料損失,也給重新開展造成了很大的浪費(fèi)和費(fèi)用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續(xù)的展示效果呢?建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理則可以一定程度上減少費(fèi)用的支出與浪費(fèi)。
1.存儲(chǔ)環(huán)境的重要性
眾所周知,不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺(tái)的物料,都是很多家一起操作施工,展會(huì)的延期,必定對(duì)工廠影響也是非常大的,因?yàn)檫@時(shí)候做好的物料都堆積在那里,工廠物料多,事情雜,大多展覽制作工廠環(huán)境相對(duì)比較差,粉塵較多。但是這個(gè)時(shí)候最重要的是展柜等搭建物料存儲(chǔ)環(huán)境要保持干燥,防潮防濕,和搭建商詳細(xì)溝通好需要購(gòu)買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅(qū)逐濕氣,以免木材遇濕膨脹。同時(shí),也不能置于室外,南方天氣炎熱,室外氣溫高,放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射,以免油漆表面氧化,干燥、清爽的儲(chǔ)存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲(chǔ)
展會(huì)的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲(chǔ)的物料,畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶保持長(zhǎng)久合作的負(fù)責(zé)態(tài)度,不論展會(huì)正常舉辦還是展會(huì)延期,我們要把客戶放在第一位,利用常年的經(jīng)驗(yàn)所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設(shè)計(jì)搭建經(jīng)驗(yàn),一般遇到這樣的情況,都會(huì)安排負(fù)責(zé)人到工廠考察儲(chǔ)存環(huán)境,并現(xiàn)場(chǎng)安排物料打包、搬運(yùn)等相關(guān)善后問題,這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠(yuǎn),則可要求搭建商將打包、存儲(chǔ)的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過來,進(jìn)行視頻驗(yàn)收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會(huì)的時(shí)候,布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系
正常來說一般搭建材料儲(chǔ)存1-3個(gè)月沒有什么太大問題,不會(huì)造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時(shí)間,建議搭建商和參展商可以給主辦方如實(shí)反饋搭建材料問題,延期時(shí)間較長(zhǎng),容易造成材料的變色、變形和其他異常問題,會(huì)造成過高的搭建成本,相信主辦方會(huì)把這種客觀情況納入決策范疇,進(jìn)行合理決策。同時(shí)搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系,讓客戶心理不要有顧慮,一定會(huì)在最大程度上減少他們的損失,同時(shí)如果主辦方明確了展會(huì)取消,那么也會(huì)結(jié)合顯現(xiàn)實(shí)情況退參商商的首款,希望以后能夠再次合作的時(shí)候還是能考慮到信可威展覽公司。

2025上海光伏展(SNEC第十八屆國(guó)際太陽能光伏儲(chǔ)能與智慧能源(上海)展覽會(huì))將于2025年6月11日至13日在國(guó)家會(huì)展中心(上海)舉辦。以下是關(guān)于展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)。

信可威,作為一站式展覽布展服務(wù)的佼佼者,憑借其專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的服務(wù)理念,為眾多企業(yè)打造了令人矚目的展覽盛宴。

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經(jīng)常參加的展商應(yīng)該知道,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建因素關(guān)乎著展會(huì)營(yíng)銷的成敗關(guān)鍵,有的展商喜歡展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建做開放式的,開放式的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建簡(jiǎn)單來說,就是展臺(tái)頂部沒有造型結(jié)構(gòu),今天簡(jiǎn)單說下展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建做開放式的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)有哪些?

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2023年隨著疫情的放開,展會(huì)得到發(fā)展,眾多企業(yè)會(huì)參加一些展會(huì)來提升公司的產(chǎn)品形象,以突出產(chǎn)品品牌,使公司在日常競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的地位。要參加展覽,參展商需要提前進(jìn)行展臺(tái)搭建。同時(shí)選擇一家專業(yè)的展位搭建搭建商就凸顯重要性,好的產(chǎn)品也是需要在展位搭建為企業(yè)吸引更多的流量,下面信可威展覽設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)單介紹一下展位搭建的重要性。

上海信可威展覽展示發(fā)現(xiàn)在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,一般都是利用板具或展示道具、某種建筑元素,對(duì)展示空間做出某種分隔,以便滿足藝術(shù)上和展出上的需求。